EXPO-FERIA DE LA SEMANA INTERNACIONAL DE LA ENERGÌA

Perfil del expositor: empresas nacionales y extranjeras que ofrezcan productos y servicios para solucionar los problemas energéticos, incluyendo la generación, el transporte, la distribución y el almacenaje de energía, mantenimiento y asistencia técnica, ingeniería, consultoría, auditoría y gestión de proyectos energéticos, asesoría financiera, fabricación e importación y/o distribución de equipos, incluyendo equipos de analítica y control e instrumentación, sistemas de gestión de residuos, venta de electricidad, así como entidades oficiales y asociaciones que incursionan en el área de energía.

Lugar: Salón Anacaona, Hotel Jaragua, Santo Domingo, D.N.

Espacio en metros:1,050 metros cuadrados

Duración de la exposición: la exposición estará abierta del 14 al 18 de enero del 2008.

Horario: De 9:00 a 21:00 horas.

Procedimiento de inscripción en la Feria:

1-   Completar el Formulario de Inscripción como Expositor en la Feria de la Semana Internacional de la Energía, mediante el cual el solicitante acepta automáticamente las normas y reglamentos de participación* (www.seide.org.do).

2-   La confirmación será remitida al solicitante vía correo electrónico.

3-   Costo del stand: US$2,000 (No incluye derecho a las conferencias), pagadero mediante tarjeta de crédito ó transferencia bancaria al momento de recibir la confirmación nuevamente  a través de (www.seide.org.do).

4-   Costo de publicidad en la página Web: US$100 por mes (en orden alfabético).

5-   Fecha límite para reservaciones: 15 de diciembre de 2007.

6-   Facilidad de montaje: el área estará disponible para este propósito desde el 11 de enero de 2008.

7-   Límite para montaje del stand: 13:00 horas del 13 de enero 2008.

Esquema del stand

Características:

- 

 División de espacio con sistema alemán Octanorm: columnas octagonales

de aluminio pulido y anodizado y su respectivo pie nivelador,

travesaños rectos y curvos. Paneles en PVC blanco.

- Cada módulo cuenta con un frontis curvo con el nombre

de la empresa expositora en vinilo adhesivo.

- Una conexión eléctrica y dos spot lights.

Mobiliario mínimo: 1 mesa y 2 sillas.

Contacto:

Carlos Janariz
Director Internacional
Tel.: (809) 732-6545

cjanariz@seide.org.do

*NORMAS Y REGLAMENTOS DE PARTICIPACIÓN EN LA EXPO-FERIA

Generales

1.      El presente Reglamento y las disposiciones del Comité Organizador son de cumplimiento obligatorio por parte de los expositores, quienes automáticamente los aceptan desde la firma de la presente Solicitud de Participación.

2.      El Comité Organizador seleccionará las empresas a las que se les asignará stand, las cuales deberán cumplir las reglas del evento.

3.      Para participar en la SEIDE las empresas interesadas deberán presentar la Solicitud de Participación completando todos los datos que se consignan en la misma y cumplir los requerimientos correspondientes.

4.      El expositor no podrá ceder, donar, vender, alquilar, transferir, ni compartir el stand adjudicado ni parte del mismo.

5.      Las empresas expositoras sólo podrán exhibir la línea de sus productos y servicios que han determinado en la solicitud de participación. No se permite la venta de productos durante la Exposición, excepto en el salón asignado por la SEIDE para ese propósito, y por periodos limitados de tiempo.

6.      Los expositores tendrán opción de realizar presentaciones de máximo 30 minutos, durante las cuales podrán hablar sobre sus productos y venderlos. El costo de este servicio es US$50.00 la media hora y el límite es dos veces al día.

7.      La distribución y exhibición de muestras, folletos, hojas sueltas y toda clase de material promocional así como publicidad se realizará únicamente dentro del espacio de cada expositor.

8.      Se prohíbe la propaganda religiosa o política dentro de la SEIDE

Normas del salón

·         La preparación de arreglos con flores y follaje se deberá realizar fuera del salón.

·         No está permitido pegar tape doble cara en las paredes, sin excepción.

·         No es permitido clavar en ninguna de las paredes o piezas de maderas, sin excepción.

·         No se acepta pintar dentro del salón, sin excepción.

·         Todo montaje de exposiciones estará bajo la supervisión directa de personal asignado por la SEIDE.

·         Toda movilización de materiales ó equipos (sillas, mesas, tarimas, etc.) dentro del salón debe ser realizada únicamente por el personal del hotel.

·         El ingreso de todos los materiales o equipos para trabajar en el Salón Anacaona se realizará únicamente por el área de descarga del salón Anacaona C.

·         Un agente de prevención estará en las puertas de servicio del salón Anacaona C durante el montaje del salón.

·         La entrada y salida de plantas y elementos de jardinería (Ej.: grama china) debe estar siempre  cubiertas en plástico o tarros.

·         Las fuentes y/o elementos que funcionen con agua deben estar cubiertos con lona plástica que cubran la alfombra.

·         Los expositores dispondrán de un día para desmontar su exhibición. De no terminar el 19 de enero, serán penalizados con el pago de los costos correspondientes de acuerdo a la tarifa del hotel.

·         No está permitido remover y/o colgar objetos en las lámparas de las paredes del salón.

·         No está permitido remover o desmontar las puertas del  foyer, sin excepción.

·         Todo material pirotécnico, químico o inflamable está prohibido dentro del salón, sin excepción.

·         No esta permitido utilizar tape en las paredes.

·         Está prohibida la entrada de vehículos de motor, maquinarias y/o animales dentro del salón.

·         No se permite colgar ningún tipo de equipos en los rieles de las puertas móviles (divisiones) de los salones.

·         Banderas, banderolas o banners sólo podrán colocarse en áreas designadas.

·         El salón está provisto de energía eléctrica de 110 voltios. Sólo se permitirá utilizar la capacidad de energía distribuida en cada stand, por lo que se recomienda un convertidor en caso de ser necesario.

Medidas de seguridad

·         No se puede, bajo ninguna razón o circunstancia, bloquear las puertas de emergencia del salón.

·         La SEIDE no se hace responsable de la pérdida o rotura de mercancía u objetos dejados dentro del salón.

·         Todo expositor deberá entregar una lista del equipo o materiales de su propiedad traídos al evento para facilitar la entrada y salida de los mismos durante el periodo previamente establecido.